How to learn Data Entry-2022. How to do data entry-2022. What is Data Entry.
Easy way to learn data entry - 2022
Data Entry-2022
Data entry Work
Data Writing Or Document Writing By Ms office
1.Offline
Such As Use By
Ms Word
Ms Excel
Ms Power point
Skill Increased By Use
1.Typing Muster,
Typing Software
Such As Use By
বিজয় বাংলা
অভ্র
Google Translate
https://translate.google.com.bd/?hl=en-GB&tab=oT
Bangla,Hindi.Urdho,Arbbi.Chaina
English Web search করতে হবে
Google Translate এ ফেলে Translate
করে Google search পেস্ট করতে হবে।
যেকোন লেখাকে যে কোন ভাষায় রুপান্তর করা যায়।
2.Online Data Entry Online (Drive.Google.com)
Google Docs
Google Sheets
Google Slides
Share
গুগল ড্রাইভে যে কোন ডকুমেন্ট
তৈরী করার পর উপরে নীল কালারের
Share এ ক্লিক করলে একটি বক্স
আসবে তার পর নিচে Chang এ ক্লিক
করে Anyone With The Link এ ক্লিক
করে Editor Or Viewer Select করে
Copy Link Click Than Done করার
পর লিংকটা কপি করে বাইয়ারকে
তার ফেসবুক ম্যাসেঞ্জার,ইমেইল
হোয়াটসএ্যাপ,ইমু,পফাইবার
ম্যাসেজে পেস্ট করতে হয়।
গুগল ড্রাইভে ফোল্ডার তৈরী করে
তার ভেতরে ও গুগল ডক্স, গুগল সিট
গুগল স্লাইড ফাইল তৈরী করে ফোল্ডারের
লিংক শেয়ারও করতে পারি।
3.Microsoft Office Online
Or Office Light.Google.com
এটা গুগলের গিয়ে সার্চ করে বের
করতে হয় এবং ওইখানেই সরাসরি
লিখতে হইয়।
4.Web Research
https://docs.google.com/document/d/1KVgAH4YG-iZyFH-7SFdUkhU7UG6Lh653mMca9aGrnCY/edit?usp=sharing
উপরের লিংকে ক্লিক করে Web Research এর সকল বিষয় বা পুরো ক্লাসটা সম্পর্কে জানা যাবে।
নেট থেকে সার্চ করে দেয়া।
মানে হলো ওয়েব সাইট থেকে বিভিন্ন
কিছুর তথ্য খুজে বের করা যেমন
দুবাইইয়ের বিভিন্ন হোটেলের তথ্য খুজে বের করা.
E-commerce Product Listing/Classified Side Posting/
E-commerce Listing/Product Description writing
বাইয়ার তার পন্যের ওয়েবসাইট লিংক
দেবে সেখান থেকে বাইয়ারের সকল
পন্যের ছবি ও ডিটেলস নিয়ে তা
মুডিফাই করে বিভিন্ন Classified Posting সাইটে
যেমন Daraz,Ajkerdeal,Evaly,
Bikroy.com
এটা লিঙ্ক আমার Bikoroy.com Account
E-bay,Amazon একাউন্ট তৈরী করে পন্যের post দেয়া।
বাইয়ার তার পন্যের ওয়েবসাইট লিংক
দেবে সেখান থেকে বাইয়ারের সকল
পন্যের ছবি ও ডিটেলস নিয়ে তা মুডিফাই করে
Amazon/E-bay বা বিভিন্ন Classifieds
সাইটে পন্যের পোস্ট দেয়া।এমাজনে
একাউন্ট তৈরী করে নিতে হবে।
আবার বাইয়ার তার নিজের নামে
একাউন্ট তৈরী করে আমাকে দিতে পারে।
Social Media posting(Facebook Page,Instagram,Twitter)
ফেসবুক পেইজে বাইয়ারের ওয়েব
সাইট থেকে পন্যের ছবি ও ডিটেলস নিয়ে
পোস্ট তৈরী করে তা দেয়া।
Customize Software Data Entry
O m r,OCR মেশিন দিয়ে দোকানের ছবি স্কেন করা ডাটা
Agura, Mena Bazaer, Daly Needs গুলোতে।
বাইইয়ার একটি Online Customize Software
লিংক দেবে ওখানে জাস্ট বাইয়ারে দেয়া
কাস্টমার লিস্ট গুলো বা কাস্টমার ডিটেলস
গুলো এন্ট্রি করতে হবে।
C R M Data Entry
Agura,Mina Bazaer,Daly Needs
গুলোতে গেলে প্রচুর কাস্টমার পাই
তখন সেলস ম্যান কাস্টমারদের নাম
ফোন নাম্বার,পছন্দ লিখে রাখে বা কাস্টমারদের
একটি ফ্রম ফিলাপ করতে দেয়।
বাইয়ার তখন আমাকে ঐ ফ্রম গুলো দেবে
পাশাপাশি একটি Customize Software লিংক দেবে
আর বলবে এখানে ডাটা গুলো এন্ট্রি কর।
যার ফলে বাইইয়ার তার দোকানে আসা
প্রতিটি কাস্টমারের পছন্দ অপছন্দ
সম্পর্কে জানবে ও বিশেষ অফার বা স্পেশাল
পন্য আসলে বা স্পেশাল দিন গুলোতে
এই সফওয়্যারের মাধ্যেমে অটো ম্যাসেজ চলে যাবে।
E R P Data Entry
এটি একটি বড় সার্ভার কেন্দ্রিয় সফটওয়ার।
যা কেন্দ্র থেকে নিয়ন্ত্রন করা হইয়।
যেমনঃক্রেন্দ্রিয় ব্যাংকের মুল সার্ভার।
বা সোনালী ব্যাংকের মুল সার্ভার।
শাখা ব্যাংক গুলো থেকে টাকা যে কেউ উঠালে
মুল সার্ভার তা অশু করে।
এটা পরিচালনা করা আমার দায়িত্ব না আমার
কাজ হচ্ছে শুধু এই সফওয়ারে ডাটা এন্ট্রি করা।
Data Scraping
অপ্রয়োজনিয় ডাটা ফেলে দেওয়া।বা ছাটাই করা।
বাইয়ার যদি বলে শুধু এই এই বিষয় গুলো রেখে
বাকি লেখা গুলো বাদ দিয়ে দাও।
যেমনঃএই ফাইল থেকে শুধু নাম পিতার
নাম মাতার নাম রাখ বাকি গুলো বাদ দাও।
Data Mining
খনি থেকে ডায়মন্ড খুজার মতো।
একটি ফাইল থেকে শুধু নিদিষ্ট কিছু তথ্য খুজে বের করা।
যেমনঃএই ফাইল থেকে শুধু যাদের বয়স ৬৫ বছর তাদের
খুজে বের কর।
Data Research
৫ বছর আগের একটি ফাইল থেকে যাদের বয়স ৬৫ ছিল
বর্তমানে তাদের বয়স এখন কত তা বের করা।
মানে ডাটাকে রিচার্জ করে কোন বিশেষ তথ্য বের করা।
Primary Data Entry
প্রাথমিক ভাবে যে ডাটা পাওয়া যায়।
যেমনঃকোন কিছুর নাম ও ঠিকানা এন্টি করা।
Secondary Data Entry
প্রাথমিক ডাটা চেঞ্জ করে যে ডাটা তৈরী করা।
Data Convert
যেমনঃ
PDF to Ward
Ward to PDF
Excel to PDF
PDF to Excel
C S V to Excel
Excel to c s v
কোন ডাটাকে ওয়ার্ড থেকে পিডিএফ করা
পিডিএফ থেকে ওয়ার্ড করা ।
Offline Ms Ward থেকে PDF করতে হয়
File+Expoet+PDF আর Online Docs থেকে
Ward থেকে PDF করতে হয় File+Download+PDF.
আবার বিভিন্ন ফাইল কে Convert করার জন্য
বিভিন্ন Software ও আছে।যেমনঃ
উপরের লিংকে ক্লিক করে convert করা যায়।
এভাবে গুগলে অনেক প্রকারের converter পাওয়া যায়।
মনে রাখতে হবে শুধু কনভার্ট করা মুল কাজ না কারন
কনভার্ট করার পর সব কনভার্ট করা ফাইল
একেবারে হুবুহু হইয় না।
মুল কাজ হচ্ছে কনভার্ট করার পর তা ম্যানুয়ালি
কারেক্টশন করতে হবে।এটাই মুলত কনভার্টের কাজ।
Voice To Ward File-Transcription
ভয়েস টু টেক্স,টেক্স টু ভয়েস
বাইয়ার একটি ভইয়েস রেকর্ড দিতে পারে
বলবে এটা শুনে voice to text convert কর।
উপরের লিংকে ক্লিক করে যে কোন ভয়েচ কে
পিডিএফ করা যায়।
Voice To Tex By Google Translate
গুগল ট্রান্সলেট বা গুগল স্পিকারে মুখে বলে
বাংলা থেকে ইংলিশ,ইংলিশ থেকে বাংলা করা যায়।
Google Speaker
গুগলের স্পিকারে মুখে বলে ইমেজ বা লেখ বের করা যায়।
Copy Paste Job
ধরা যাক বাইয়ারের ওয়েব সাইট থেকে সকল
পন্যের ছবি বা ডেস্ক্রিপশন কপি আমাজান
সাইটে পোস্ট করাই হচ্ছে কপি পেস্ট বলে।
প্রইয়োজনে বাইইয়ারের কথা মতো হালকা
পাতলা এডিট করা যেতে পারে।
Data Entry Form Scanned Copy Or Mobile photo:
বাইয়ারের দেয়া মোবাইল তোলা ছবি বা স্ক্যান
কপি বা ছবি দেখে দেখে টাইপ করা ।
Web 2.0 Data Entry/Free Web Page Create Or Post Or Writing
Blog Side এ ফ্রি ওয়েব সাইট বা ফ্রি পেইজ
তৈরী করে ওখানে ভাইয়ারের দেয়া ডাটা
লেখা বা পোস্ট করা।
ওয়েব পেইজ বাইয়ারের থাকবে সে পাসওয়ার্ড
আইডি দিয়ে দেবে।
Word press এটা দিয়ে ওয়েব সাইট তৈরী করা যায়।
এটি ই-কমার্স সাইট তৈরীর একটি প্লাটফর্ম।ওয়ার্ড প্রেস সাইটে ডাটা টাইপ করা আমাদের কাজ।
ওয়ার্ডপ্রেস পেইজ বাইয়ারের থাকবে সে পাসওয়ার্ড আইডি
দিয়ে দেবে।এখানে বইয়ারের জন্য
পন্যের পোস্ট তৈরী করতে হয়।
শফিফাই: এটা দিয়ে ওয়েব সাইট তৈরী করা যায়।
এটি ই-কমার্স সাইট তৈরীর একটি প্লাটফর্ম।
এই প্লাটফর্ম দিয়ে তৈরী সাইটগুলোকে শপিপফাই বলে।
এখানে বইয়ারের জন্য পন্যের পোস্ট তৈরী করতে হয়।
শফিফাই পেইজ বাইয়ারের থাকবে সে পাসওয়ার্ড
আইডি দিয়ে দেবে।
Joomla এটা দিয়ে ওয়েব সাইট তৈরী করা যায়।
এটি ই-কমার্স সাইট তৈরীর একটি প্লাটফর্ম।
এই প্লাটফর্ম দিয়ে তৈরী সাইটগুলোকে Joomla বলে।
এখানে বইয়ারের জন্য পন্যের পোস্ট তৈরী করতে হয়।
Joomla পেইজ বাইয়ারের থাকবে সে পাসওয়ার্ড আইডি
দিয়ে দেবে।
Email Reading And Writing
ইমেইল পড়া লেখা সেন্ড করা বা রিপ্লে করা।
Image editing
Video Editing
Html Coding
Email-
Blogger Page-
https://alsharifuzzaman.blogspot.com/
Facebook Page-
https://www.facebook.com/sir.teachcom/?ref=pages_you_manage
No comments